学会・研究会の幹事・役員の皆様へ |
現在、ほとんどの学会・研究会は事務局経費の負担増に頭を悩ましています。会費を値上げすれば、さらに会員数が減少するかもしれません。
抜本的な解決法として、学会・研究会の事務局の作業のほとんどをWEBソフトに任せてしまう方法があります。Meeting-WebのWEBソフトはそれを激安価格で可能にします。
以下に、Meeting-WebのWEBソフトの機能をあげます。 |
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メンバー認証、名簿管理 |
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現在お使いのHPの外観を変えることなく、会員専用ページへのリンクを貼るだけでWEBソフトの機能が利用できます。 |
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会員番号とユーザーの設定するパスワードの認証で会員ページにアクセスできます。サンプル画面 |
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パスワードを忘れた場合の対処があります。サンプル画面 |
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会員の個人データはサーバ内に保存されます。さくらネットを既にお使いか、あるいは、これから使おうとしている学会・研究会は、会員データベースをその中に保存することもできます。
それにより独自に会員データベースを管理できます |
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会員データべースの内容は、会員番号、氏名、メールアドレス、経歴、現住所、勤務先などですが、必要な項目を追加したり不必要な項目を削除したり、目的に合わせたチューニングができます。 |
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会員データはユーザー自身が閲覧し変更することができます。サンプル画面 |
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過去数年の会費納入状況を会員データベースに保存することができます。 |
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会長、副会長、役員などの役職を会員データベースに保存することができます。 |
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既にお持ちの会員データからcsvファイルを介して、会員データベースを作ることができます。 |
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csvファイルを介して複数の会員データを同時にアップデートすることができます。 |
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会員データベースのバックアップをcsvファイルにして保存することができます。 |
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会員検索機能により、公開を承諾している他の会員の個人データを検索することができます(メールアドレス、住所など) |
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メール配信機能 |
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事務局・システム管理者から、会長、副会長、役員、一般会員にメールを同時に配信することができます。 |
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定型の配信メールは保存しておき、必要に応じて呼び出すことができます。 |
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クレジットカード・コンビニ決済機能 |
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会員からの会費の徴収にクレジットカード、コンビニ決済を使えます。 |
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会費の納入を受け付けたことを自動メールで会員と事務局に通知します。 |
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3) |
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決算中、決算終了のリストを別々にデータベースとしてサーバー内に作ります。 |
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4) |
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決算が終了し入金が確認された時点で、領収書を会員に自動送信します。 |